Jak działa kod QR wygenerowany przez KSeF?
Kody weryfikacyjne KSeF (znane jako kody QR) są stosowane w Krajowym Systemie e-Faktur w celu Kod QR, generowany w kontekście Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF), jest kluczowym narzędziem weryfikacyjnym i umożliwiającym dostęp do faktur ustrukturyzowanych, zwłaszcza gdy są one przekazywane nabywcy poza systemem. Oto szczegółowe wyjaśnienie, jak działa kod QR wygenerowany przez KSeF, zgodnie z dostępnymi źródłami: 1. Cel i charakterystyka kodu QR Kod QR (Quick Response) […]
W jakim celu stosuje się kody weryfikacyjne?
Kody weryfikacyjne KSeF (znane jako kody QR) są stosowane w Krajowym Systemie e-Faktur w celu weryfikacji autentyczności faktur ustrukturyzowanych oraz zapewnienia do nich dostępu w sytuacjach, gdy dokument jest udostępniany lub używany poza systemem. Główne cele stosowania kodów weryfikacyjnych: 1. Zapewnienie dostępu i weryfikacji danych (Dostęp Dwuetapowy) Główna rola kodu QR (KOD I) polega na umożliwieniu nabywcy, który otrzymał wizualizację faktury (np. w postaci PDF lub wydruku), […]
Kiedy stosuje się kod weryfikacyjny w trybie offline?
Kod weryfikacyjny (QR kod lub link) stosowany jest w trybie offline w Krajowym Systemie e-Faktur (KSeF) przede wszystkim w celu zapewnienia dostępu do faktury i potwierdzenia tożsamości jej wystawcy, w sytuacji, gdy faktura ta jest przekazywana nabywcy poza systemem, zanim zostanie do niego przesłana i otrzyma numer KSeF Stosowanie kodów weryfikujących w trybie offline jest obowiązkowe w następujących przypadkach: 1. Tryby OFFLINE wymagające kodów QR Tryb OFFLINE z prawnego […]
Czy wizualizacja zastępuje fakturę papierową?
Wraz z wdrożeniem obowiązkowego Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF), wizualizacja faktury nie zastępuje faktury papierowej w sensie, w jakim była ona dotychczas rozumiana, a mianowicie jako pierwotny dokument prawny. W KSeF nastąpiła fundamentalna zmiana w definicji tego, co jest prawnie wiążącą fakturą. Faktura papierowa jako dokument pierwotny została zastąpiona przez fakturę ustrukturyzowaną w formacie XML. Oto kluczowe punkty wyjaśniające relację między wizualizacją a fakturą papierową: 1. Zmiana definicji […]
Czy przedsiębiorca może tworzyć własne wizualizacje?
Tak, przedsiębiorca może tworzyć własne wizualizacje faktury ustrukturyzowanej. W kontekście Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) należy zrozumieć, że prawnie wiążącym dokumentem jest plik XML zgodny z ustaloną strukturą logiczną (np. FA(3)), a nie jego graficzna reprezentacja. Kwestie dotyczące wizualizacji wyglądają następująco: Swoboda w projektowaniu wyglądu Ograniczenia i wymóg zgodności merytorycznej Chociaż wygląd faktury (np. jej układ graficzny, kolorystyka, umieszczenie logo) jest elastyczny, wizualizacja musi spełniać […]
Jak wizualizacja pomaga w obiegu dokumentów z kontrahentami?
Wizualizacja faktury ustrukturyzowanej (w formie pliku PDF lub wydruku) jest kluczowym elementem ułatwiającym obieg dokumentów z kontrahentami, zwłaszcza w przypadkach, gdy z różnych powodów nabywca nie może lub nie jest zobowiązany do odbierania faktury bezpośrednio w Krajowym Systemie e-Faktur (KSeF). Poniżej przedstawiono główne sposoby, w jakie wizualizacja wspiera obieg dokumentów: 1. Zapewnienie dostępu w ustawowych wyłączeniach Wizualizacja jest niezbędna do obsługi prawnie określonych wyjątków, w których fakturę wystawioną w KSeF trzeba przekazać […]
Czy wizualizacja może różnić się od danych źródłowych?
Kwestia różnic między wizualizacją faktury (np. wydrukiem lub plikiem PDF) a danymi źródłowymi (plik XML w KSeF) jest dwupoziomowa. Zasadniczo, wizualizacja może różnić się pod względem graficznym i językowym, ale nie może różnić się pod względem merytorycznym i treściwym. Oto szczegółowe wyjaśnienie, w jakim zakresie różnice są dozwolone, a w jakim są zabronione lub niewskazane: 1. Różnice dozwolone (Forma i Język) Wizualizacja jest pochodną pliku XML, a nie jego dokładną kopią graficzną. […]
Jak działa kod QR wygenerowany przez KSeF?
Kod QR, generowany w kontekście Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF), jest kluczowym narzędziem weryfikacyjnym i umożliwiającym dostęp do faktur ustrukturyzowanych, zwłaszcza gdy są one przekazywane nabywcy poza systemem. Oto szczegółowe wyjaśnienie, jak działa kod QR wygenerowany przez KSeF, zgodnie z dostępnymi źródłami: 1. Cel i charakterystyka kodu QR Kod QR (Quick Response) to graficzna postać linku prowadzącego do faktury znajdującej się w KSeF. Jest to unikalny ciąg znaków w formie […]
Czy wizualizacja jest fakturą?
Wizualizacja faktury ustrukturyzowanej (np. plik PDF lub wydruk) nie jest fakturą w rozumieniu prawnym, jakie wprowadza Krajowy System e-Faktur (KSeF). Wizualizacja jest jedynie reprezentacją faktycznego dokumentu. Kluczowe rozróżnienie wygląda następująco: 1. Definicja Prawna Faktury 2. Rola Wizualizacji (PDF/Wydruk) Wizualizacja ma charakter pochodny i pomocniczy: 3. Funkcja Weryfikacyjna i Kod QR Wizualizacja nabiera wartości w obrocie B2C i B2E (Business-to-Enterprise) oraz w trybach offline dzięki kodowi […]
Czy ilość lub rozmiar załączników jest ograniczona?
Tak, ilość oraz rozmiar załączników ustrukturyzowanych w Krajowym Systemie e-Faktur (KSeF) są ściśle ograniczone technicznie. Ograniczenia te dotyczą faktury wraz z załącznikiem, ponieważ załącznik jest integralną częścią pliku faktury XML. 1. Ograniczenie rozmiaru pliku (Maksymalna wielkość) Maksymalny rozmiar pliku faktury ustrukturyzowanej, w przypadku gdy posiada ona załącznik, został zwiększony do 3 MB. 2. Ograniczenie ilości (Wystąpienie elementu) Choć załącznik może zawierać złożone dane, […]