Przejdź do głównej treści

Doradzai – Osobisty asystent podatkowy

Czy załączniki są przechowywane w KSeF?

Szereg czarnych segregatorów biurowych stojących obok siebie na jasnej, drewnianej półce, z widocznymi białymi etykietami opisowymi.

Tak, załączniki ustrukturyzowane są przechowywane w Krajowym Systemie e-Faktur (KSeF).

Kluczowe jest to, że załącznik w KSeF (element Zalacznik w strukturze FA(3)) nie jest osobnym plikiem (np. PDF), lecz integralną, ustrukturyzowaną częścią faktury (pliku XML). Faktura i załącznik są przesyłane do KSeF jako jeden spójny plik XML.

Okres przechowywania:

  • Dla określenia okresu przechowywania faktur w KSeF nie ma znaczenia, czy posiadają one załącznik, czy go nie posiadają.
  • Faktura zawierająca wypełniony węzeł Załacznik będzie przechowywana w KSeF przez okres 10 lat. Okres ten liczy się od końca roku, w którym faktura została wystawiona.

Dzięki przechowywaniu faktur z załącznikami w KSeF przez ten 10-letni okres, podatnicy nie są zobowiązani do przechowywania ich we własnym zakresie, co upraszcza ich obowiązki (pod warunkiem zachowania warunków szczegółowych wskazanych w odpowiednich regulacjach).

Dorian – Twój nowoczesny asystent KSeF. Grafika przedstawiająca awatar męskiego doradcy w okularach wspierającego obsługę Krajowego Systemu E-Faktur.

Sprawdź inne wpisy

Stos papierowych dokumentów i teczek z rozliczeniami na biurku obok komputera w biurze rachunkowym.

Wizualizacja faktury ustrukturyzowanej (np. plik PDF lub wydruk) nie jest fakturą w rozumieniu

Osoba w pomarańczowym swetrze wskazująca długopisem ekran laptopa podczas analizy dokumentów i danych podatkowych.
Praca z nowoczesnymi narzędziami cyfrowymi i dokumentami podatkowymi na ekranie i w wirtualnej przestrzeni.

Tak, ilość oraz rozmiar załączników ustrukturyzowanych w Krajowym Systemie e-Faktur (KSeF) są ściśle