Dostęp anonimowy oraz kod weryfikacyjny (QR) to dwie różne metody, które pozwalają nabywcy na uzyskanie dostępu do faktury ustrukturyzowanej w KSeF bez konieczności uwierzytelnienia się (logowania) w systemie.
Oto wyjaśnienie, co oznacza dostęp anonimowy i w jaki sposób przydaje się kod weryfikacyjny.
1. Co oznacza dostęp anonimowy do e-faktury?
Dostęp anonimowy do faktury w KSeF to usługa, która umożliwia każdemu podmiotowi pobranie faktury ustrukturyzowanej z systemu, o ile poda on odpowiedni, szczegółowy zestaw informacji identyfikujących ten dokument,. Jest to metoda, która funkcjonowała już w okresie fakultatywnym KSeF i zostanie utrzymana w okresie obowiązkowym.
Ten tryb dostępu nie wymaga, aby użytkownik posiadał jakiekolwiek uprawnienia ani aby się uwierzytelnił w systemie (np. Profilem Zaufanym, podpisem kwalifikowanym czy certyfikatem KSeF).
Aby skorzystać z anonimowego dostępu do faktury, należy podać następujące, precyzyjne dane identyfikujące dokument,:
- Numer KSeF faktury.
- Numer faktury nadany przez podatnika (wartość z pola P_2 w strukturze FA(3)),.
- NIP lub inny identyfikator nabywcy towarów lub usług albo informację o jego braku.
- Imię i nazwisko lub nazwę nabywcy towarów lub usług albo informację o braku tych danych,.
- Kwotę należności ogółem (wartość z pola P_15 w strukturze FA(3)).
Jeśli choć jedna informacja zostanie podana błędnie, system nie znajdzie faktury i proces zostanie zakończony komunikatem o błędzie.
2. Czy kod weryfikacyjny (QR) mi się przyda?
Tak, kod weryfikacyjny (QR) jest bardzo przydatny, ponieważ jest udoskonaloną formą anonimowego dostępu do faktury.
Kod weryfikacyjny (KOD I), który znajduje się na wizualizacji faktury (np. wydruku lub pliku PDF), umożliwia dwuetapowy dostęp do faktury w KSeF,.
Przydatność kodu QR dla nabywcy polega na:
1. Szybkiej i uproszczonej weryfikacji: Zeskanowanie kodu QR lub kliknięcie w link pozwala na natychmiastowe wyświetlenie podstawowych danych identyfikujących fakturę (takich jak numer KSeF, NIP sprzedawcy i data wystawienia) oraz informację, czy dokument faktycznie znajduje się w KSeF,,. To pozwala nabywcy na szybką weryfikację zgodności otrzymanej faktury z jej oryginalnymi danymi.
2. Ułatwieniu dostępu: Dostęp dwuetapowy z wykorzystaniem kodu QR jest wygodniejszy niż klasyczny dostęp anonimowy. Kod QR automatycznie przekazuje systemowi numer KSeF, adres zasobu, datę wystawienia i NIP sprzedawcy (swoje elementy składowe),,. Dzięki temu nabywca nie musi ręcznie wprowadzać numeru KSeF ani imienia, nazwiska lub nazwy nabywcy.
3. Pobraniu faktury: Aby pobrać dokument, nabywca musi podać tylko dodatkowe dane dostępowe (numer faktury nadany przez podatnika P_2, NIP lub inny identyfikator nabywcy/informację o jego braku oraz kwotę należności ogółem P_15),.
4. Weryfikacji autentyczności (tryb OFFLINE): Jeśli otrzymana faktura została wystawiona w trybie offline (np. z powodu awarii lub niedostępności systemu) i nie została jeszcze dosłana do KSeF, na wizualizacji znajdują się dwa kody QR,. Drugi kod (KOD II) z napisem „CERTYFIKAT” służy do weryfikacji tożsamości wystawcy, pozwalając sprawdzić, czy certyfikat jest aktywny, a wystawca miał uprawnienia do wystawienia faktury w imieniu sprzedawcy,,.
Dla nabywcy (np. konsumenta, podatnika zagranicznego), któremu faktura jest przekazywana poza KSeF w uzgodniony sposób, kod QR jest obowiązkowym elementem wizualizacji i służy jako gwarancja wiarygodności i możliwości weryfikacji dokumentu w systemie,,,.
Podsumowując różnicę: Anonimowy dostęp wymaga ręcznego wprowadzenia wszystkich danych identyfikujących, w tym numeru KSeF. Dostęp z kodem QR pomija konieczność ręcznego podawania numeru KSeF i nazwy/nazwiska nabywcy, czyniąc proces szybszym i bardziej zautomatyzowanym.
