Tworzenie, opracowywanie i udostępnianie struktury logicznej e-faktury, czyli schemy (takiej jak FA(3) czy FA_RR(1)), leży w gestii Ministerstwa Finansów (MF).
Rola Ministerstwa Finansów i sposób tworzenia schemy:
- Opracowanie i analiza: Struktury logiczne e-Faktury są opracowywane w oparciu o szerokie konsultacje i opinie rynkowe. Na przykład struktura FA(3) oraz robocza wersja FA_RR(1) zostały opracowane na podstawie:
- Opinii przesłanych podczas konsultacji podatkowych.
- Postulatów zgłoszonych w trakcie spotkań z organizacjami przedsiębiorców, księgowych i biegłych rewidentów oraz przez sektor IT.
- Udostępnianie i publikacja: Docelowa wersja struktury logicznej FA(3) została opublikowana w Centralnym Repozytorium Wzorów Dokumentów Elektronicznych (CRWDE) na platformie ePUAP w dniu 25 czerwca 2025 r..
- Zarządzanie informacją: Treści informacyjne dotyczące KSeF 2.0, w tym struktury logicznej FA(3), są stale rozwijane przez Ministerstwo Finansów na stronie ksef.podatki.gov.pl, a ich opracowaniem zajmuje się Redakcja Portalu Podatkowego.
Wprowadzenie nowej wersji struktury logicznej e-faktury (FA(3)) od 1 lutego 2026 r. wynika z postulatów rynku i jest dostosowaniem systemów do wymogów obligatoryjnego KSeF 2.0.h (B2G), spełniająca wymagania normy europejskiej (EN-16931-1:2017). KSeF i PEF zostaną zintegrowane.
