KSeF jest systemem teleinformatycznym służącym przede wszystkim do wystawiania, przesyłania, odbierania i przechowywania faktur ustrukturyzowanych.
Poniżej przedstawiono dokumenty, które są wyłączone z obiegu w KSeF:
- Do KSeF nie przesyła się not uznaniowych ani not obciążeniowych.
- Do systemu nie przesyła się również rachunków w rozumieniu Ordynacji podatkowej ani faktur pro forma, faktur wewnętrznych, czy dowodów wewnętrznych.
- Wystawianie tego typu dokumentów (tj. not obciążeniowych/uznaniowych) nie będzie odbywać się w KSeF. Jeżeli podatnik w ramach swojej działalności tworzy takie dokumenty, ich wystawienie i przekazanie odbiorcy następuje poza KSeF.
Należy także wspomnieć, że przepisy dotyczące not korygujących zostaną uchylone z dniem 1 lutego 2026 r., co oznacza, że po tej dacie nie będą one wystawiane ani w KSeF, ani poza KSeF. W przypadku zidentyfikowania pomyłki w wystawionej fakturze ustrukturyzowanej, jedyną formą poprawienia błędu będzie wystawienie faktury korygującej w KSeF.
