Tak, ilość oraz rozmiar załączników ustrukturyzowanych w Krajowym Systemie e-Faktur (KSeF) są ściśle ograniczone technicznie.
Ograniczenia te dotyczą faktury wraz z załącznikiem, ponieważ załącznik jest integralną częścią pliku faktury XML.
1. Ograniczenie rozmiaru pliku (Maksymalna wielkość)
Maksymalny rozmiar pliku faktury ustrukturyzowanej, w przypadku gdy posiada ona załącznik, został zwiększony do 3 MB.
- Limit: Maksymalny rozmiar takiej faktury wyniesie 3 MB.
- Tryb wysyłki: Faktura z wypełnionym węzłem Zalacznik będzie przesyłana do KSeF wyłącznie w ramach sesji wsadowej.
- Weryfikacja: Wielkość przesyłanego pliku XML faktury z załącznikiem będzie weryfikowana na bramce.
- Konsekwencje przekroczenia: Plik XML zawierający załącznik, który przekroczy dopuszczalny rozmiar (3 MB), nie zostanie przyjęty przez KSeF. Nastąpi odrzucenie pliku przez system.
2. Ograniczenie ilości (Wystąpienie elementu)
Choć załącznik może zawierać złożone dane, formalnie na jedną fakturę może przypadać tylko jeden załącznik w rozumieniu struktury logicznej:
- Jedno wystąpienie: Dla jednej faktury ustrukturyzowanej formalnie będzie można przygotować jeden załącznik, ponieważ element Zalacznik w strukturze FA(3) posiada tylko jedno wystąpienie.
- Wiele bloków danych: Należy jednak zaznaczyć, że w ramach tego pojedynczego elementu Zalacznik może pojawić się wiele bloków danych. Jest to przewidziane dla branż wystawiających faktury o złożonych danych (np. media, telekomunikacja), gdzie w załączniku umieszcza się szczegóły zużycia w podziale na różne punkty poboru lub taryfy.
Załącznik musi być ustrukturyzowaną częścią pliku XML. Do KSeF nie będą przesyłane załączniki w postaci osobnych plików (np. w formatach jpg lub pdf)
