Zwrot wydatków poniesionych przez pracownika na parkingi i przejazd autostradą – czy stanowi dla niego przychód? 

Streszczenie

Zwrot opłat za parkingi i przejazdy autostradą poniesionych przez pracownika w związku z podróżą służbową co do zasady stanowi przychód ze stosunku pracy (art. 12 ust. 1 ustawy o PIT), ale może korzystać ze zwolnienia z PIT na podstawie art. 21 ust. 1 pkt 16 lit. a ustawy o PIT jako „inne należności za czas podróży służbowej” – pod warunkiem, że są to wydatki niezbędne i udokumentowane, określone lub uznane przez pracodawcę odpowiednio do uzasadnionych potrzeb.  

💬 Interpretacje indywidualne i stanowisko organów 

• W interpretacji indywidualnej z 20 października 2023 r., 0114-KDIP3-2.4011.814.2023.1.JK3 organ uznał, że zwrot pracownikom udokumentowanych opłat za parkingi i przejazdy drogami płatnymi poniesionych w podróży służbowej prywatnym samochodem stanowi przychód ze stosunku pracy, ale jest zwolniony z PIT na podstawie art. 21 ust. 1 pkt 16 lit. a ustawy o PIT, wobec czego pracodawca nie ma obowiązku poboru zaliczek w tym zakresie. Organ uznał również, że opłaty za parkingi i autostrady mieszczą się w kategorii „innych niezbędnych udokumentowanych wydatków” z rozporządzenia delegacyjnego, a zwrot tych wydatków jest odrębny od zwrotu kosztów używania prywatnego pojazdu (kilometrówka) – czyli nie wlicza się w stawkę za kilometr, tylko jest rozliczany osobno, pod warunkiem udokumentowania. 

• W interpretacji indywidualnej z 17 lutego 2022 r., 0113-KDIPT2-3.4011.1172.2021.1.NM organ uznał, że zwrot należności z tytułu podróży służbowej pracownika co do zasady jest przychodem ze stosunku pracy, ale korzysta ze zwolnienia z art. 21 ust. 1 pkt 16 lit. a ustawy o PIT w granicach przewidzianych przepisami rozporządzenia delegacyjnego.  

• W interpretacji indywidualnej z 28 kwietnia 2025 r., 0115-KDIT2.4011.128.2025.1.ŁS organ analizował sytuację, w której pracownicy dojeżdżali prywatnymi autami na lotniska, zostawiali samochód na płatnym parkingu na czas podróży (krajowej lub zagranicznej), a po powrocie wracali autem do domu. Organ co do zasady dopuścił zwrot takich kosztów jako „inne niezbędne wydatki”, o ile są bezpośrednio związane z podróżą służbową i udokumentowane. 

🔥 Podsumowanie 

• Zwrot opłat za parkingi i przejazd autostradą w podróży służbowej jest przychodem ze stosunku pracy, ale co do zasady korzysta ze zwolnienia z PIT z art. 21 ust. 1 pkt 16 lit. a ustawy o PIT, jeżeli są to wydatki niezbędne, udokumentowane, uznane przez pracodawcę. 

• Zwrot parkingów i autostrad jest niezależny od kilometrówki za używanie prywatnego samochodu i jest rozliczany osobno na podstawie dokumentów.